Différences
Quatre documents souvent confondus
Chacun a un moment dans l'affaire, et l'envoyer hors de ce moment désoriente l'autre partie.
Le devis
Une proposition avec une durée de validité. Il n'engage personne, c'est pourquoi il porte la date où il expire.
Le bon de commande
Un accord émis par l'acheteur. Il transforme le devis en engagement et se cite par son numéro dans le reste des papiers.
La facture
Une demande de paiement. Elle porte le montant et l'échéance, et elle part à la comptabilité.
Le reçu
La preuve que le paiement a eu lieu. Il suit la facture au lieu de la précéder, et c'est l'ordre le plus souvent inversé.
Ce qu'on fait avec ces papiers
- Fusionner le devis et le bon de commande dans un fichier d'archive
- Numéroter les pages quand le détail est long
- Un filigrane sur le devis tant qu'il est négociable